Trồng cây kỷ niệm 134 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh Vĩnh Phúc: Đón Bằng công nhận Cây Di sản Việt Nam vào dịp Đại lễ Phật Đản Bánh mì chấm sữa đặc -Tự hào văn hóa ẩm thực Việt Công ty cổ phần Thượng Long ở Phú Thọ bị phạt 188 triệu đồng vì nhiều vi phạm Kiểm tra đột xuất về tài nguyên nước khi có phản ánh của báo chí

Sống xanh » Công sở xanh

Thứ hai, 20/05/2024, 12:32:16 PM (GMT+7)

6 cách sắp xếp ưu tiên cho các công việc quan trọng

(09:01:20 AM 14/12/2018)

(Tin Môi Trường) - Trong công việc hằng ngày, chắc hẳn sẽ có lúc bạn sẽ đối mặt với nhiều công việc quan trọng cùng một lúc. Tâm lý lúc này có thể sẽ rất căng thẳng, lo lắng bởi bạn không biết phải bắt đầu từ đâu, nên ưu tiên việc nào trước mới thực sự đúng đắn.

>> Côn Đảo là vùng bảo tồn rùa biển quan trọng của Việt Nam, khu vực và toàn cầu >> Ngoài doanh thu, lợi nhuận, sức khỏe tài chính doanh nghiệp còn được đo lường bởi một yếu tố quan trọng >> 3 bước giúp xác định công việc phù hợp với bản thân >> Trao trả ví và giấy tờ quan trọng cho khách hàng để quên, nhân viên VinaPhone nhận được thư cảm ơn >> 3 mục tiêu được Vinamilk ưu tiên hàng đầu trong đại dịch

Biết cách ưu tiên công việc ảnh hưởng đến thành công của dự án, sự cam kết của nhóm và vai trò của bạn như một người lãnh đạo. Vậy đâu là bí quyết để sắp xếp thứ tự khi mọi thứ đều cần giải quyết gấp? Hãy cùng tham khảo một vài bí quyết sau đây từ Trưởng phòng Tư vấn Tuyển dụng Careerlink.vn nhé!

Cập nhật thông tin việc làm nhanh nhất tại: https://www.careerlink.vn/tim-viec-lam-nhanh

[-]6[-]cách[-]sắp[-]xếp[-]ưu[-]tiên[-]cho[-]các[-]công[-]việc[-]quan[-]trọng

Tạo danh sách các công việc

Việc đầu tiên bạn cần phải làm đó chính là lên danh sách các nhiệm vụ, công việc cần phải giải quyết trong khoảng thời gian nhất định. Có được danh sách bạn sẽ nắm rõ hơn, nhớ lâu hơn so với khi phải lưu trong đầu. Hãy thử hình dung nếu bạn chủ quan và không liệt kê những việc cần xử lý một cách đàng hoàng thì sẽ rất dễ bị rối, không thể nắm được hết các công đoạn cũng như dễ dàng bỏ sót nhiệm vụ.

Phân biệt giữa cấp thiết và quan trọng

Bước tiếp theo là xem bạn có bất kỳ nhiệm vụ nào cần phải giải quyết ngay lập tức hay không. Đó là công việc nếu không hoàn thành vào cuối ngày hoặc trong vài giờ tới sẽ mang lại hậu quả tiêu cực nghiêm trọng, chẳng hạn như trễ thời hạn của khách hàng, ấn phẩm bị trễ thời hạn phát hành...

Đánh giá giá trị

Hãy xem công việc quan trọng của bạn và xác định những gì mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp và tổ chức của bạn. Mục đích cuối cùng là để nhận ra chính xác loại nhiệm vụ nào có ưu tiên hàng đầu so với các công việc khác.

Chẳng hạn, tập trung vào các dự án khách hàng trước khi làm việc nội bộ, cài đặt máy tính của người quản lý mới trước khi cấu hình lại cơ sở dữ liệu, trả lời khách hàng trước khi viết các tài liệu đào tạo... Một cách khác để đánh giá giá trị là xem xét có bao nhiêu người bị ảnh hưởng bởi công việc của bạn. Nói chung, càng có nhiều người tham gia hoặc bị ảnh hưởng thì mức độ ưu tiên càng cao.

Sắp xếp thứ tự dựa vào công sức thực hiện

Nếu bạn có các nhiệm vụ liên quan đến mức độ ưu tiên, hãy ước lượng và bắt đầu bất kỳ công việc nào bạn nghĩ cần nỗ lực hết mình để hoàn thành. Các chuyên gia năng suất khuyên bạn nên ưu tiên các nhiệm vụ dài hơi. Nhưng nếu bạn cảm thấy mình không thể tập trung vào các dự án này trước khi hoàn thành các nhiệm vụ ngắn hạn hơn, hãy nghe theo “tiếng gọi của con tim”. Việc hoàn thành các công việc nhỏ có thể là động lực mạnh mẽ trước khi “lặn vào vùng nước sâu hơn”.

Linh hoạt và thích ứng

Mọi thứ đều không chắc chắn và luôn thay đổi. Do đó, cần biết rằng các ưu tiên của bạn cũng sẽ thay đổi và thường là khi bạn ít mong đợi chúng nhất. Tuy nhiên, hãy tập trung vào các công việc bạn cam kết hoàn thành.

Biết khi nào nên bỏ bớt

Có thể bạn không thể hoàn thành hết mọi thứ trong danh sách của mình. Vậy nên sau khi ưu tiên công việc và xem xét ước tính của mình, hãy cắt bỏ các nhiệm vụ còn lại và tập trung vào các ưu tiên mà bạn biết phải và có thể hoàn thành trong ngày. Sau đó, hãy hít một hơi thật sâu, lao vào công việc và sẵn sàng tinh thần cho bất cứ điều gì xảy ra.

Sắp xếp giải quyết công việc một cách khoa học cũng là một dạng kỹ năng bên cạnh chuyên môn nghiệp vụ. Hãy hoàn thiện bản thân và tập những thói quen tốt để làm việc thật hiệu quả, phát triển sự nghiệp sau này. Chúc bạn thành công!

Yến Nhi

[Quay lại]

Từ khóa liên quan: 6 cách, sắp xếp, ưu tiên, công việc, quan trọng

Gửi ý kiến bạn đọc về: 6 cách sắp xếp ưu tiên cho các công việc quan trọng

*	*
*
Nội dung*

Chọn file

(File: .Zip - 2M)

(Tin Môi Trường hoan nghênh các ý kiến đóng góp của bạn đọc cho bài viết. Các thảo luận sẽ được xem xét trước khi đăng tải. Tin Môi Trường giữ quyền từ chối những lời lẽ xúc phạm cá nhân, tổ chức; lời lẽ trái thuần phong mỹ tục, vi phạm pháp luật. Bạn đọc thảo luận bằng tiếng Việt có dấu. Ý kiến không nhất thiết thể hiện quan điểm của Tin Môi Trường. Cám ơn sự đóng góp và hợp tác của các bạn)

Bạn cũng có thể quan tâm:

Bài viết mới:

Xem theo:

Đọc nhiều nhất

Phản hồi nhiều

Gia đình xanh

Cách cúng giao thừa và bày mâm ngũ quả vì sao là 'cầu dừa đủ xoài'

(Tin Môi Trường) - Người Việt thường coi trọng mâm ngũ quả, cúng giao thừa ngày Tết. Trong văn hóa Phật giáo, Thượng tọa Thích Nhật Từ cho rằng cúng trái cây nào cũng như nhau không phân biệt mắc hay rẻ tiền.

Ẩm thực xanh

Bánh mì chấm sữa đặc -Tự hào văn hóa ẩm thực Việt

(Tin Môi Trường) - Bánh mì chấm sữa đặc Ông Thọ, món ăn gắn liền với tuổi thơ của biết bao thế hệ một lần nữa lại gây thương nhớ và trở thành món ăn “tạo cơn sốt” tại Lễ hội bánh mì 2024 được tổ chức lần 2 tại Tp.HCM vừa qua.

Kinh nghiệm sống

6 mẹo ghi điểm tuyệt đối khi trả lời phỏng vấn qua video call

(Tin Môi Trường) - Phỏng vấn qua video call sẽ tiếp tục là xu hướng được nhiều doanh nghiệp và ứng viên ưa chuộng qua các nền tảng như Zoom, Google Meet, Teams… Tuy nhiên, một số khảo sát cho thấy có rất nhiều ứng viên còn thụ động khi trả lời câu hỏi cũng như chưa biết cách tạo không khí sôi nổi trong buổi trò chuyện.

Phong thủy

TẾT 2022: Nên lau dọn bàn thờ trước hay sau ngày ông Công ông Táo?

(Tin Môi Trường) - Vào dịp cuối năm, các gia đình đều tiến hành công việc lau dọn bàn thờ. Thế nhưng, nhiều người vẫn băn khoăn trước câu hỏi: Dọn bàn thờ trước hay sau ngày cúng ông Công ông Táo mới đúng?