200 năm huyền thoại kênh Vĩnh Tế Nông dân miền Tây sống chung hạn mặn Để hạn mặn không còn là nỗi ám ảnh của miền Tây Di dời, đốn hạ gần 200 cây xanh làm dự án kết nối buýt với Metro số 1 Di dời, bứng hơn 1.300 cây xanh để làm nút giao An Phú

Sống xanh » Công sở xanh

Thứ hai, 29/04/2024, 12:17:39 PM (GMT+7)

Họp không giấy: Tương tác nhanh, tiết kiệm

(09:06:25 AM 03/09/2019)

(Tin Môi Trường) - Kỳ họp/làm việc không giấy đã được triển khai từ UBND TP.HCM “lan sang” HĐND TP và tới đây sẽ mở rộng xuống UBND các quận/huyện, phường/xã…

>> Hội thảo tập huấn “Tác động của thuốc bảo vệ thực vật và đốt hở ngoài trời trong nông nghiệp lên môi trường và sức khỏe cộng đồng ở khu vực miền Trung” >> "Kết hợp chết người" nếu dùng Viagra và thứ này cùng lúc >> Nữ đại gia bị cáo buộc lừa 3,2 triệu USD khi hợp tác khai thác mỏ titan >> Bình Thuận thanh lý hợp đồng đơn vị đánh giá tác động môi trường hồ Ka Pét >> OPSWAT và BKAV ký kết hợp tác chiến lược

Mới đây, Bí thư Thành ủy TP.HCM Nguyễn Thiện Nhân yêu cầu trong tháng 9 phải triển khai ứng dụng họp/làm việc không giấy đến tất cả sở/ngành và quận/huyện. Sang năm 2020 phải triển khai đến tất cả xã/ phường.

Cán bộ phục vụ dân tốt hơn

Trước đó (ngày 26-6), UBND TP bắt đầu triển khai mô hình “Phòng họp không giấy” vào các phiên họp. Ông Nguyễn Thành Phong, Chủ tịch UBND TP.HCM, cho biết ứng dụng công nghệ này sẽ cải cách hoạt động hành chính. Đây là hướng đi mà TP.HCM đang tập trung triển khai. Ngoài ra, ứng dụng trực tuyến bắt đầu từ quận Bình Thạnh, đến nay đã có ở 20 quận/huyện, là kênh tương tác tốt để ghi nhận và giải quyết kịp thời các kiến nghị phản ánh của người dân.

“Phòng họp không giấy sẽ góp phần rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các phiên họp. Đồng thời tăng tính kịp thời, hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý và điều hành của UBND TP” - ông Phong nói. Còn Bí thư Thành ủy TP.HCM Nguyễn Thiện Nhân cho rằng “Phòng họp không giấy” sẽ giúp cán bộ chính quyền phục vụ dân tốt hơn, cán bộ cũng sẽ đỡ mệt hơn. “Trước đây, trên bàn làm việc của các phó chủ tịch UBND TP đều có chồng hồ sơ cao, khi phải tìm các văn bản giấy tờ phải tốn công và nhất là không kiểm soát được thời gian giải quyết hồ sơ. Với ứng dụng này, lãnh đạo vẫn làm được việc nhưng sẽ tốn ít thời gian, công sức hơn” - ông Nhân nói.

Với “Phòng họp không giấy e-Cabinet”, trước mỗi phiên họp, nội dung chương trình và các tài liệu số của cuộc họp được chuẩn bị, xem xét, phê duyệt và được cập nhật lên hệ thống e-Cabinet để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp.

Các câu hỏi thảo luận sẽ được tổng hợp, chuẩn bị dự thảo kết luận. Các thành viên đang dự họp có thể truy cập tức thời nhiều tài liệu liên quan đến nội dung họp. Người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa hoặc tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị, cá nhân không đến phòng họp được. Sau khi họp xong, các kết quả biểu quyết, ý kiến, chỉ đạo, kết luận sẽ được tổng hợp và thông báo đến các đơn vị, cá nhân liên quan.

Một trong những điểm thú vị của ứng dụng này là tính năng trao đổi riêng tư và chat, trao đổi theo nhóm. Khi không tìm kiếm được tài liệu mình cần, các đại biểu dự họp có thể sử dụng tính năng trao đổi riêng tư hoặc chat nhóm để có sự trợ giúp từ những người khác.

Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Thành Phong đọc tài liệu trên máy tính bảng tại kỳ họp không giấy của HĐND TP.HCM khóa IX. Ảnh: HOÀNG GIANG

HĐND thêm mạnh, thêm gần dân

Hôm 11-7, lần đầu tiên kỳ họp thứ 15 HĐND TP.HCM khóa IX nhiệm kỳ 2016-2021 đã triển khai ứng dụng “Kỳ họp không giấy” vào nghị trường. Hơn 100 đại biểu được trang bị máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS và Android, ứng dụng được cài đặt trên đó. Trên ứng dụng này sẽ có đầy đủ các mục: Văn kiện tài liệu kỳ họp, chương trình kỳ họp, danh sách đại biểu, các thông báo, tổng hợp thông tin báo chí, ý kiến cử tri. Trong mỗi mục, tài liệu được sắp xếp khoa học để người dùng tiện theo dõi.

Trao đổi , đại biểu Cao Thanh Bình, Phó Trưởng ban Kinh tế - Ngân sách HĐND TP.HCM, cho rằng mô hình này rất thiết thực, bởi vì giảm tải được rất nhiều tài liệu mà các đại biểu phải mang theo, tiết kiệm ngân sách và rất hiệu quả, nhanh chóng khi truy cập các nội dung chuyên sâu.

Theo ông Bình, kỳ vọng thời gian tới HĐND TP sẽ tiếp tục duy trì mô hình kỳ họp không giấy. Tương tác giữa đại biểu với các sở, ban, ngành cần thường xuyên hơn và trong ứng dụng cần duy trì các thông tin như tiếp xúc cử tri, phản ánh của cử tri với các tổ đại biểu, các cuộc giám sát của các ban.

Đại biểu Nguyễn Mạnh Trí cho rằng việc tiếp nhận thông tin thông qua ứng dụng “Kỳ họp không giấy” có thể nói là siêu tốc. Tuy nhiên, ông Trí băn khoăn ở khâu xử lý thông tin, giải quyết công việc như thế nào để ra kết quả sớm nhất cho người dân, đó vẫn là do con người. “Cùng với áp dụng công nghệ, cần có các công chức xứng đáng, đó là những công chức có thái độ thân thiện, làm việc tận tâm, tận lực và tận tình - đó là những công chức 4T. Có như vậy việc cải cách hành chính, xây dựng đô thị thông minh mới hiệu quả” - ông Trí nói.

Bà Nguyễn Thị Lệ, Chủ tịch HĐND TP.HCM, cho biết thời gian tới sẽ tiếp tục hoàn thiện để tiếp tục đưa mô hình “họp không giấy” vào các kỳ họp của HĐND TP. Ông Nguyễn Thiện Nhân, Bí thư Thành ủy TP.HCM, đánh giá cao “Kỳ họp không giấy” mà HĐND TP triển khai. “Đây cũng là một giải pháp thiết thực, kịp thời để thực hiện đề án nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của HĐND TP, góp phần tham gia thực hiện đề án xây dựng TP.HCM thành đô thị thông minh giai đoạn 2017- 2020” - ông Nhân nói. Theo ông Nhân, việc sử dụng mô hình “Kỳ họp không giấy” sẽ phát huy hiệu quả thực sự, tăng năng suất lao động của các đại biểu trong quá trình tham gia các hoạt động của HĐND TP thời gian tới.

Cán bộ nên mở Facebook tương tác với dân

Sau gần hai tháng triển khai, mô hình “Phòng họp không giấy” được người dân đánh giá cao. Ông Nguyễn Thể Hùng, phường Đa Kao, quận 1, cho rằng mô hình “Phòng họp không giấy” từ cấp TP, thời gian tới cần mở rộng, lan tỏa đến cấp xã/phường. “Tôi nghĩ khi mở rộng họp không giấy xuống tới cấp xã/phường thì cán bộ lãnh đạo các cấp từ TP, xuống đến quận/huyện, xã/phường cũng cần mở rộng thêm các cách thức tương tác, giao tiếp với người dân hơn. Ví dụ, các cán bộ nên mở các phương thức tiếp xúc, trao đổi với dân qua các giao thức Zalo, Viber, Skype, Facebook… Phòng họp/làm việc không giấy mới là hoạt động hành chính giữa các cơ quan, cán bộ với cán bộ. Còn Zalo, Viber, Facebook… là những cánh cửa mở hướng về, đến với dân… để từ đó cán bộ có thể giao tiếp, tiếp xúc, tương tác với dân được tốt hơn” - ông Hùng nói và cho rằng với mô hình này hiệu quả làm việc của lãnh đạo TP sẽ cao hơn.

21 tỉ đồng là số tiền UBND TP tiết kiệm được trong năm 2018 từ việc bước đầu áp dụng “Phòng họp không giấy” với việc chuyển toàn bộ sử dụng thư mời, tài liệu từ giấy sang điện tử.

(Theo PLO)

[Quay lại]

Từ khóa liên quan: Họp, không giấy, Tương tác, nhanh, tiết kiệm

Gửi ý kiến bạn đọc về: Họp không giấy: Tương tác nhanh, tiết kiệm

*	*
*
Nội dung*

Chọn file

(File: .Zip - 2M)

(Tin Môi Trường hoan nghênh các ý kiến đóng góp của bạn đọc cho bài viết. Các thảo luận sẽ được xem xét trước khi đăng tải. Tin Môi Trường giữ quyền từ chối những lời lẽ xúc phạm cá nhân, tổ chức; lời lẽ trái thuần phong mỹ tục, vi phạm pháp luật. Bạn đọc thảo luận bằng tiếng Việt có dấu. Ý kiến không nhất thiết thể hiện quan điểm của Tin Môi Trường. Cám ơn sự đóng góp và hợp tác của các bạn)

Bạn cũng có thể quan tâm:

Bài viết mới:

Xem theo:

Đọc nhiều nhất

Phản hồi nhiều

Điều gì làm nên môi trường làm việc xuất sắc?

Điều gì làm nên môi trường làm việc xuất sắc?

Gia đình xanh

Cách cúng giao thừa và bày mâm ngũ quả vì sao là 'cầu dừa đủ xoài'

(Tin Môi Trường) - Người Việt thường coi trọng mâm ngũ quả, cúng giao thừa ngày Tết. Trong văn hóa Phật giáo, Thượng tọa Thích Nhật Từ cho rằng cúng trái cây nào cũng như nhau không phân biệt mắc hay rẻ tiền.

Ẩm thực xanh

Thành phố không thịt chó đầu tiên ở Việt Nam sẽ thành hiện thực

(Tin Môi Trường) - Đây là khẳng định của lãnh đạo UBND TP Hội An, sau khi vận động thành công một trong ba chủ quán thịt chó cuối cùng ở Hội An ngưng bán, chuyển đổi ngành nghề.

Kinh nghiệm sống

6 mẹo ghi điểm tuyệt đối khi trả lời phỏng vấn qua video call

(Tin Môi Trường) - Phỏng vấn qua video call sẽ tiếp tục là xu hướng được nhiều doanh nghiệp và ứng viên ưa chuộng qua các nền tảng như Zoom, Google Meet, Teams… Tuy nhiên, một số khảo sát cho thấy có rất nhiều ứng viên còn thụ động khi trả lời câu hỏi cũng như chưa biết cách tạo không khí sôi nổi trong buổi trò chuyện.

Phong thủy

TẾT 2022: Nên lau dọn bàn thờ trước hay sau ngày ông Công ông Táo?

(Tin Môi Trường) - Vào dịp cuối năm, các gia đình đều tiến hành công việc lau dọn bàn thờ. Thế nhưng, nhiều người vẫn băn khoăn trước câu hỏi: Dọn bàn thờ trước hay sau ngày cúng ông Công ông Táo mới đúng?